Outlook Expressで受信したメールはすべて、受信トレイに入ってきます。
毎日たくさんのメールが届く場合、特定のユーザから送られてくるメールや、件名ごとに、指定したフォルダに振り分けたり、コピーしたりという作業を自動でやってくれるように設定します。
この方法は、お小遣い稼ぎのメールを振り分けるのにも便利に使えるので、ぜひぜひ利用してください。
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受信トレイの下に振り分けるフォルダを新しく作成する。 |
| Outlook Expressを起動させます。 |
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新しいフォルダを作成します。メニューから 1.[ファイル]->[フォルダ]->[新規作成]を選択 するか、 図のように、直接受信トレイを選択します。 |
右クリックでメニューを表示させ、フォルダの作成を選択します。 |
| フォルダの作成ダイアログが開くので、フォルダ名を入力します。 例では、英語メルマがのフォルダを新しく作成しています。 (グッチは、英語メルマガをたくさん購読しています。 だから振り分けないと大変なことになっちゃうのだ。) |
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左図に新しいフォルダが追加されました。それでは、次にメールを振り分けるルールを作ります。 |
| 応用として、特定の送信者からのメールを指定したフォルダに移動することもできます。 |
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